Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 16.02.2024
scheme image

Über uns

Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte, smarte IT-Lösungen.

Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot. Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern.

Das sind Deine Aufgaben

  • Durchführung des Tagesgeschäftes rund um das Thema Kfz-Dokumentenmanagement, dazu gehört zum Beispiel die Datenerfassung, der Briefdruck sowie der Versand
  • Kommunikation mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern sowie internen Bereichen
  • Anforderung spezifischer Unterlagen
  • Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Einhaltung der Service Level gegenüber den externen und internen Kunden
  • Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Das bringst Du mit ins Team

  • Auch wenn eine abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP- Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
  • Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert
  • Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Mehr als nur ein Arbeitsplatz

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:
  • Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
  • Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
  • Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
  • Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge und eine Beteiligung an dem Deutschlandticket)
  • Du bekommst von Anfang an eine strukturierte und intensive Einarbeitung, damit Du gut und sicher durchstarten kannst!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung, Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass Deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Sarah Köppen / HR Specialist Recruiting / T: +49 4102-804-3584