HR Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

  • Personalwesen, HR
  • Teilzeit
  • Publiziert: 05.08.2025
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Über uns

Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot.

Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern.

In unserer Personalabteilung in Ahrensburg arbeitest du in einem zentralisierten Team, das deutschlandweit die Personalarbeit für alle Standorte koordiniert. Hier unterstützt du uns in allen Bereichen der operativen Personalarbeit und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur auf Tradition, sondern auch auf Innovation und Mitarbeiterorientierung setzt!

Du bewegst viel

  • Die allgemeine Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Die Korrespondenz und Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, wie  z. B. der Versand von Verträgen, die Rücklaufkontrolle und die Pflege der Personalakten
  • Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bescheinigungs- und Antragswesen
  • Deine Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen im Personalbereich, bei denen du deine Ideen und dein Engagement einbringen kannst
Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser HR-Team effizient und erfolgreich arbeiten kann. Werde Teil eines Unternehmens, das Wert auf seine Mitarbeiter*innen legt und dir die Möglichkeit bietet, dich weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten!

Das bringst du mit ins Team

  • Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und hast bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt – idealerweise auch im Personalwesen
  • Deine Kommunikationsstärke und dein Engagement machen dich zu einem geschätzten internen Dienstleister, der stets kundenorientiert handelt
  • Mit deinem analytischen Denkvermögen hinterfragst du bestehende Prozesse und bringst frische Ideen ein, um diese zu optimieren
  • Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Alltag. Idealerweise bringst du auch Kenntnisse in SAP-HR mit
  • Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ergänzt sich perfekt mit deinem teamorientierten Arbeitsstil
  • Du überzeugst durch ein selbstsicheres, positives Auftreten, diplomatische Durchsetzungsfähigkeit und ein ausgezeichnetes Gespür für Menschen.
  • Humor und eine Prise Leichtigkeit runden dein Profil ab und machen dich zu einer Bereicherung für unser Team

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.
 
Das erwartet dich bei uns:
  • Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
  • Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
  • Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
  • Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf ein JobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
  • Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins.
 
Bewirb dich am besten über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können leider nicht zurückgeschickt werden.
 
Erste Fragen zur Position beantwortet dir gern Sarah Köppen / HR Business Partner / T: +49 4102 804 3584